Polityka prywatności

1. Ochrona danych w skrócie

Informacje ogólne

Podane niżej informacje przekazują w skrócie, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową. Dane osobowe to wszystkie dane, za pomocą których można Państwo zidentyfikować. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych można znaleźć w naszej polityce prywatności podanej w niniejszym tekście.

Gromadzenie danych na stronie internetowej

Kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych na stronie internetowej?

Dane gromadzone na niniejszej stronie internetowej przetwarzane są przez administratora strony internetowej. Ich dane kontaktowe można znaleźć w sekcji „Informacje o administratorze danych” niniejszej polityki prywatności.

W jaki sposób gromadzimy dane?

Z jednej strony gromadzimy Państwa dane, jeżeli je nam Państwo przekażą. Mogą to być na przykład dane wprowadzone w formularzu kontaktowym.

Inne dane są zbierane automatycznie lub na podstawie Państwa zgody przez nasze systemy informatyczne, gdy odwiedzają Państwo stronę internetową. Są to głównie dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas wywołania strony). Dane te są zbierane automatycznie po wejściu na stronę internetową.

W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane?

Niektóre dane są zbierane w celu zapewnienia, że strona jest wolna od błędów. Inne dane mogą być wykorzystane do analizy zachowania użytkownika.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z Państwa danymi?

W każdej chwili mają Państwo prawo do bezpłatnego otrzymywania informacji o pochodzeniu, odbiorcy i celu przechowywania Państwa danych osobowych. Mają Państwo również prawo do żądania sprostowania lub usunięcia tych danych. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, w każdej chwili mogą ją Państwo wycofać. Ponadto, w określonych okolicznościach, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Mają Państwo również prawo do odwołania się do właściwego organu nadzoru.

W tym celu, a także w przypadku dalszych pytań dotyczących ochrony danych, mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami.

Narzędzia analityczne i narzędzia firm zewnętrznych

Gdy odwiedzają Państwo niniejszą stronę internetową, Państwa zachowanie podczas jej przeglądania może być oceniane pod kątem statystycznym. Odbywa się to głównie przy użyciu tak zwanych programów analitycznych.

Szczegółowe informacje na temat programów analitycznych mogą Państwo znaleźć w niniejszej polityce prywatności.

2. Hosting

Treść naszej strony internetowej jest hostowana przez następującego dostawcę:

DomainFactory

Dostawcą jest DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 Monachium (zwana dalej DomainFactory). Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, DomainFactory rejestruje różne pliki dziennika, w tym adresy IP.

Szczegóły można znaleźć w polityce prywatności DomainFactory: https://www.df.eu/de/datenschutz/.

Korzystanie z DomainFactory odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w tym, aby nasza strona internetowa była jak najbardziej niezawodna. Jeżeli zażądano odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 [niem.] ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i telemediach (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, TTDSG), o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. w celu pobrania odcisków palców z urządzenia) w rozumieniu TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę na przetwarzanie zamówień (AVV) na korzystanie z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez prawo o ochronie danych, które zapewnia, że przetwarza dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

3. Informacje ogólne i informacje obowiązkowe

Ochrona danych

Administratorzy tych stron bardzo poważnie podchodzą do ochrony Państwa danych osobowych. Traktujemy Państwa dane osobowe poufnie i zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą polityką prywatności.

Podczas korzystania z niniejszej strony internetowej gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to wszystkie dane, za pomocą których można Państwa zidentyfikować. W niniejszej polityce prywatności określa się, jakie dane zbieramy i w jakim celu je wykorzystujemy. Wyjaśniamy również, w jaki sposób i w jakim celu to robimy.

Należy pamiętać, że transmisja danych w Internecie (np. komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej) może zawierać luki w zabezpieczeniach. Zapewnienie całkowitej ochrony danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwe.

Informacje na temat administratora

Administratorem danych na niniejszej stronie internetowej jest:

Fibrolux GmbH
Hessenstraße 16
D-65719 Hofheim – Gewerbegebiet Wallau

Telefon: (+49) – 6122 – 9100 – 0
E-mail: info(at)fibrolux.com 

Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych (np. imię i nazwisko, adresy e-mail itp.).

Okres przechowywania

O ile w niniejszej polityce prywatności nie określono bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe pozostaną u nas do momentu ustania celu przetwarzania danych. W przypadku złożenia przez Państwa uzasadnionego wniosku o usunięcie lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, Państwa dane zostaną usunięte, chyba że będziemy mieć inne prawnie dopuszczalne powody przechowywania Państwa danych osobowych (np. okresy przechowywania zgodnie z prawem podatkowym lub handlowym); w tym ostatnim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych powodów.

Ogólne informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych na niniejszej stronie internetowej

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub. Art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeżeli przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a) RODO. W przypadku wyrażenia zgody na przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym (np. poprzez fingerprinting urządzenia), przetwarzanie danych odbywa się dodatkowo na podstawie § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana. Jeśli Państwa dane są wymagane do wykonania umowy lub do wdrożenia środków przedumownych, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Ponadto przetwarzamy Państwa dane, jeśli jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przetwarzanie danych może odbywać się również na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Poniższe punkty niniejszego oświadczenia o ochronie danych zawierają informacje na temat odpowiednich podstaw prawnych w każdym indywidualnym przypadku.

Wyznaczenie inspektora ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Thorsten Damm
Verband Holz+Kunststoff Hessen-Thüringen e.V.

Bierstadter Straße 39
65189 Wiesbaden 

Telefon: (+49) - 611 - 1736-0
E-mail: datenschutzbeauftragter(at)vhk.de 
Web: www.vhk.de

Uwaga dotycząca przekazywania danych do krajów trzecich, które nie są bezpieczne w świetle prawa o ochronie danych oraz przekazywania danych do firm amerykańskich, które nie posiadają certyfikatu DPF.

Korzystamy między innymi z narzędzi firm z siedzibą w krajach trzecich, które nie są bezpieczne w świetle przepisów o ochronie danych, oraz z narzędzi amerykańskich, których dostawcy nie są certyfikowani zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA (DPF). Jeśli te narzędzia są aktywne, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do tych krajów i tam przetwarzane. Zwracamy uwagę, że nie można zagwarantować poziomu ochrony danych porównywalnego z tym w UE w krajach trzecich, które nie są bezpieczne w świetle prawa o ochronie danych.

Zwracamy uwagę, że Stany Zjednoczone, jako bezpieczny kraj trzeci, mają generalnie poziom ochrony danych porównywalny z poziomem w UE. Przekazywanie danych do USA jest dozwolone, jeśli odbiorca jest certyfikowany zgodnie z „Ramami prywatności danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework, DPF) lub ma odpowiednie dodatkowe gwarancje. Informacje na temat przekazywania danych do państw trzecich, w tym do odbiorców danych, można znaleźć w niniejszej polityce prywatności.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. W niektórych przypadkach konieczne jest również przekazanie danych osobowych tym organom zewnętrznym. Dane osobowe przekazujemy podmiotom zewnętrznym tylko wtedy, gdy jest to konieczne w kontekście realizacji umowy, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani (np. przekazanie danych organom podatkowym), jeśli mamy uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub jeżeli inna podstawa prawna zezwala na przekazanie danych. Korzystając z usług podmiotów przetwarzających zamówienia, przekazujemy dane osobowe naszych klientów wyłącznie na podstawie ważnej umowy o przetwarzanie zamówień. W przypadku wspólnego przetwarzania zawierana jest umowa o wspólne przetwarzanie.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych

Wiele czynności w zakresie przetwarzania danych jest możliwych wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. W każdej chwili mogą ją Państwo wycofać. Wycofanie zgodny nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed wycofaniem zgody.

Prawo do sprzeciwu wobec gromadzenia danych w szczególnych przypadkach i wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)

JEŻELI DANE SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. E LUB F RODO, W KAŻDEJ CHWILI MAJĄ PAŃSTWO PRAWO DO ZŁOŻENIA SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH Z PRZYCZYN WYNIKAJĄCYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI; DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA W OPARCIU O NINIEJSZE POSTANOWIENIA. W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI PODANO ODPOWIEDNIE PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH. W PRZYPADKU ZŁOŻENIA SPRZECIWU NIE BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH, CHYBA ŻE MOŻEMY UDOWODNIĆ, ŻE ISTNIEJĄ POWODY PRZETWARZANIA ISTOTNE POD WZGLĘDEM OCHRONY DANYCH, KTÓRE PRZEWYŻSZAJĄ PAŃSTWA INTERESY, PRAWA I WOLNOŚCI LUB DANE PRZETWARZANE SĄ W CELU DOCHODZENIA, WYKONYWANIA LUB OBRONY ROSZCZEŃ PRAWNYCH (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 1 RODO).

JEŻELI PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W CELU MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO DO WNIESIENIA W KAŻDEJ CHWILI SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH W CELU TAKIEJ FORMY MARKETINGU; DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA, O ILE JEST ONO ZWIĄZANE Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM. W PRZYPADKU ZŁOŻENIA SPRZECIWU, PAŃSTWA DANE OSOBOWE NIE BĘDĄ JUŻ PRZETWARZANE DO CELÓW MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 2 RODO).

Prawo do odwołania się do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszeń postanowień RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do odwołania się do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim pobytu stałego, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo do odwołania nie narusza innych środków odwoławczych administracyjnych lub sądowych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do przekazania danych, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody lub w celu realizacji umowy, stronie trzeciej w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego. Jeżeli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, będzie to miało miejsce tylko w takim zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe.

Informacje, korekta i usuwanie

W ramach obowiązującego prawa zawsze mają Państwo prawo do otrzymania bezpłatnej informacji na temat przechowywanych danych osobowych, ich pochodzenia, przeznaczenia i celu ich przetwarzania oraz prawo do ich sprostowania lub usunięcia. W tym celu, a także w przypadku dalszych pytań dotyczących ochrony danych, mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje w następujących przypadkach:

  • W przypadku zakwestionowania poprawności przechowywanych przez nas danych. Zazwyczaj potrzebujemy czasu, aby to zweryfikować. Na czas trwania weryfikacji przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
  • Jeżeli Państwa dane osobowe są/były przetwarzane w sposób niezgodny z prawem, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych zamiast ich usunięcia.
  • Jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, ale potrzebują je Państwo do do wykonywania, obrony lub dochodzenia roszczeń prawnych, mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych zamiast ich usunięcia.
  • Jeżeli złożyli Państwo sprzeciw zgodnie z Art. 21 ust. 1 RODO, konieczne jest rozważenie Państwa i naszych interesów. Do momentu wyjaśnienia, czyje interesy przeważają, mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

W przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dane te można przetwarzać, poza ich przechowywaniem, wyłącznie na podstawie zgody lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby naturalnej lub prawnej lub z uwagi na ważne interesy publiczne Unii Europejskiej lub kraju członkowskiego.

Szyfrowanie SSL lub TLS

Na niniejszej stronie internetowej używane jest szyfrowanie SSL lub TLS ze względów bezpieczeństwa i do ochrony przenoszenia poufnych treści, takich jak na przykład zapytania, które wysyłają Państwo do nas jako administratora strony internetowej. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po tym, że wiersz adresu przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://” oraz po symbolu kłódki w wierszu przeglądarki.

W przypadku aktywacji szyfrowania SSL lub TLS, dane, które nam Państwo przekazują, nie mogą być odczytywane przez osoby trzecie.

Sprzeciw wobec wiadomości e-mail z reklamami

Zabronione jest wykorzystywanie przez osoby trzecie danych kontaktowych opublikowanych w nocie prawnej do wysyłania reklam lub materiałów informacyjnych bez wyraźnej zgody. Administratorzy stron zastrzegają sobie możliwość podjęcia środków prawnych w przypadku przesyłania informacji reklamowych bez zgody, takich jak wiadomości typu spam.

4. Gromadzenie danych na stronie internetowej

Pliki cookie

Nasze strony internetowe korzystają z tak zwanych plików cookie. Pliki cookie to małe pakiety danych, które nie powodują żadnych szkód na urządzeniu końcowym. Są one przechowywane albo tymczasowo na czas trwania sesji (cookie sesyjne), albo na stałe (cookie trwałe) na urządzeniu końcowym. Sesyjne pliki cookie są automatycznie usuwane po zakończeniu sesji. Stałe pliki cookie pozostają w pamięci urządzenia końcowego do czasu ich samodzielnego lub automatycznego usunięcia przez przeglądarkę internetową.

Pliki cookie mogą pochodzić od nas (własne pliki cookie) lub od firm zewnętrznych (tzw. pliki cookie stron trzecich). Pliki cookie stron trzecich umożliwiają integrację niektórych usług firm trzecich w ramach stron internetowych (np. pliki cookie do przetwarzania usług płatniczych).

Pliki cookie pełnią różne funkcje. Wiele plików cookie jest niezbędnych ze względów technicznych, ponieważ niektóre funkcje strony internetowej nie mogą bez nich działać (np. funkcja koszyka lub wyświetlanie filmów). Inne pliki cookie mogą być używane do oceny zachowań użytkowników lub do celów reklamowych.

Pliki cookie, które są niezbędne do przeprowadzenia procesu komunikacji elektronicznej, zapewnienia określonych funkcji pożądanych przez Państwa (np. do funkcji koszyka) lub optymalizacji strony internetowej (np. pliki cookie do pomiaru odbiorców sieci – niezbędne pliki cookie), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że podano inną podstawę prawną. Administrator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie niezbędnych w celu świadczenia zoptymalizowanych usług i bezawaryjnych pod względem technicznym. Jeżeli zażądano zgody na przechowywanie plików cookie i podobnych technologii rozpoznawania, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG); zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Mogą Państwo ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, że będą Państwo informowani o korzystaniu z plików cookies i wyrażą Państwo zgodę na ich użycie w indywidualnych przypadkach, w konkretnych przypadkach lub w ogóle nie wyrażą Państwo zgody na ich używania i aktywują Państwo automatyczne usuwanie plików cookies podczas zamykania przeglądarki. Po wyłączeniu plików cookie funkcjonalność tej strony może być ograniczona.

O tym, jakie pliki cookie i usługi są wykorzystywane na tej stronie, mogą Państwo dowiedzieć się z niniejszej polityki prywatności.

Zgoda na Usercentrics

Na niniejszej stronie internetowej korzystamy z technologii udzielania zgody na korzystanie z plików cookie firmy Usercentrics w celu uzyskania Państwa zgody na przechowywanie określonych plików cookie na Państwa urządzeniu końcowym lub w celu stosowania określonych technologii oraz dokumentowania tego faktu zgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych. Dostawcą tej technologii jest Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Monachium, Strona internetowa: https://usercentrics.com/de/ (dalej „Usercentrics”).

Po otwarciu naszej strony internetowej do Usercentrics przekazywane są następujące dane osobowe:

  • Państwa zgoda(y) lub wycofanie zgody(zgód)
  • Państwa adres IP
  • Informacje na temat Państwa przeglądarki
  • Informacje na temat Państwa urządzenia końcowego
  • Czas odwiedzin naszej strony internetowej
  • Geolokalizacja

Ponadto Usercentrics przechowuje plik cookies w Państwa przeglądarce, aby móc przyporządkować do Państwa udzielenie lub wycofanie zgody. Zebrane w ten sposób dane będą przechowywane do momentu, gdy zażądają Państwo ich usunięcie, samodzielne usuną plik cookie Usercentrics lub przestanie obowiązywać cel przechowywania danych. Obowiązujące wymogi prawne dotyczące przechowywania pozostają bez zmian.

Baner Usercentrics na tej stronie został skonfigurowany za pomocą eRecht24. Można to rozpoznać po tym, że na banerze pojawia się logo eRecht24. W celu wyświetlenia logo eRecht24 na banerze nawiązuje się połączenie z serwerem graficznym eRecht24. W tym przypadku przesyłany jest również adres IP, ale jest on przechowywany tylko w formie anonimowej w dziennikach serwera. Serwer obrazów eRecht24 znajduje się w Niemczech u niemieckiego dostawcy. Sam baner jest dostarczany wyłącznie przez Usercentrics.

Korzystamy z usługi Usercentrics w celu uzyskania wymaganej na mocy prawa zgody na korzystanie z określonych technologii. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę na przetwarzanie zamówień (AVV) na korzystanie z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez prawo o ochronie danych, które zapewnia, że przetwarza dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

Pliki dziennika serwera

Dostawca strony internetowej automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka automatycznie do nas przesyła. Są to następujące informacje:

  • Typ i wersja przeglądarki
  • Używany system operacyjny
  • URL strony referencyjnej
  • Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
  • Czas zapytania serwera
  • Adres IP

Dane te nie będą łączone z innymi źródłami danych.

Dane te są gromadzone na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administrator strony internetowej ma uzasadniony interes w wyświetlaniu strony internetowej w sposób bezawaryjny pod względem technicznym i jej optymalizacji – w tym celu konieczne jest zapisywanie plików dziennika serwera.

Formularz kontaktowy

Jeżeli wyślą Państwo do nas zapytanie za pomocą formularza kontaktowego, Państwa dane z formularza zapytania wraz z danymi kontaktowymi, które tam Państwo podali, zostaną przez nas zapisane w celu przetworzenia zapytania i w przypadku dalszych pytań. Te dane nie zostaną nikomu przekazane bez Państwa zgody.

Dane te są gromadzone na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie jest związane z wykonaniem umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich innych przypadkach podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na skutecznym przetwarzaniu przesłanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym pozostaną u nas do momentu, gdy zwrócą się Państwo do nas z prośbą o ich usunięcie, wycofają Państwo swoją zgodę na ich przechowywanie lub ustanie cel ich przechowywania (np. po przetworzeniu Państwa zapytania). Obowiązkowe przepisy ustawowe - w szczególności okresy przechowywania - pozostają nienaruszone.

Zapytanie przez e-mail, telefon lub faks

Jeżeli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub faksu, Państwa zapytanie, w tym wszystkie dane osobowe w nim podane (imię i nazwisko, zapytanie), zostanie przez nas zapisane i przetworzone w celu udzielenia odpowiedzi. Te dane nie zostaną nikomu przekazane bez Państwa zgody.

Dane te są gromadzone na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie jest związane z wykonaniem umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich innych przypadkach podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na skutecznym przetwarzaniu przesłanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Dane przesłane przez Państwo w formularzu kontaktowym pozostaną u nas do momentu, gdy zwrócą się Państwo do nas z prośbą o ich usunięcie, wycofają Państwo swoją zgodę na ich przechowywanie lub ustanie cel ich przechowywania (np. po przetworzeniu Państwa zapytania). Obowiązkowe przepisy ustawowe – w szczególności ustawowe okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.

Korzystanie z chatbotów

Używamy chatbotów do komunikowania się z Państwem. Chatboty są w stanie odpowiadać na Państwa pytania i inne dane bez pomocy człowieka. Oprócz Państwa danych wejściowych, chatboty analizują inne dane w celu udzielenia odpowiednich odpowiedzi (np. imiona i nazwiska, adresy e-mail i inne dane kontaktowe, numery klientów i inne identyfikatory, zamówienia i historie czatów). Ponadto, przez chatbota może być gromadzony Państwa adres IP, pliki dziennika, informacje o lokalizacji i inne metadane. Dane te są gromadzone są na serwerach dostawcy chatbota.

Profile użytkowników mogą być tworzone na podstawie zebranych danych. Ponadto dane mogą być wykorzystywane do wyświetlania reklam opartych na zainteresowaniach, pod warunkiem spełnienia innych wymogów prawnych (w szczególności zgody). W tym celu chatboty można połączyć z narzędziami analitycznymi i reklamowymi.

Zebrane dane mogą być również wykorzystane do poprawy naszych chatbotów i ich reakcji (uczenie maszynowe).

Dane wprowadzone przez Państwa w trakcie komunikacji pozostaną u nas lub u operatora chatbota do czasu, gdy zażądają Państwo ich usunięcia, cofną zgodę na ich przechowywanie lub gdy cel przechowywania danych przestanie obowiązywać (np. po przetworzeniu Państwa zapytania). Obowiązkowe przepisy ustawowe - w szczególności okresy przechowywania - pozostają nienaruszone.

Podstawę prawną korzystania z chatbotów stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, pod warunkiem, że chatbot jest używany do inicjowania umowy lub w kontekście realizacji umowy. Jeżeli zażądano odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 [niem.] ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i telemediach (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, TTDSG), o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. w celu pobrania odcisków palców z urządzenia) w rozumieniu TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana. We wszystkich innych przypadkach wykorzystanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie polegającym na jak najskuteczniejszej komunikacji z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Media społecznościowe

LinkedIn

Ta strona korzysta z elementów sieci LinkedIn. Dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

Za każdym razem, gdy uzyskuje się dostęp do strony tej witryny zawierającej elementy LinkedIn, nawiązuje się połączenie z serwerami LinkedIn. LinkedIn jest informowany o odwiedzinach tej witryny za pomocą Państwa adresu IP. Po kliknięciu przycisku „Polecam” LinkedIn i zalogowaniu się na swoje konto LinkedIn, LinkedIn może powiązać Państwa wizytę na tej stronie internetowej z Państwem i Państwa kontem użytkownika. Pragniemy podkreślić, że jako dostawca stron nie posiadamy wiedzy na temat treści przesyłanych danych ani ich wykorzystania przez LinkedIn.

Korzystanie z tej usługi odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły znajdą Państwo tutaj: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz?lang=de

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6. Narzędzia analityczne i reklama

Google Tag Manager

Używamy Google Tag Manager. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Tag Manager to narzędzie, które umożliwia nam integrację narzędzi śledzących lub statystycznych oraz innych technologii na naszej stronie internetowej. Google Tag Manager sam nie tworzy profili użytkowników, nie przechowuje plików cookies i nie przeprowadza żadnych niezależnych analiz. Służy tylko do zarządzania i wyświetlania zintegrowanych za jego pośrednictwem narzędzi. Google Tag Manager zbiera jednak Twój adres IP, który może również zostać przekazany firmie macierzystej Google w Stanach Zjednoczonych.

Korzystanie z Menedżera tagów Google odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w szybkiej i nieskomplikowanej integracji oraz zarządzaniu różnymi narzędziami na swojej stronie internetowej. Jeżeli zażądano odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 [niem.] ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i telemediach (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, TTDSG), o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. w celu pobrania odcisków palców z urządzenia) w rozumieniu TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Firma jest certyfikowana zgodnie z „UE-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF jest umową między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi mającą na celu zapewnienie zgodności z europejskimi normami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania niniejszych norm ochrony danych. Dalsze informacje można uzyskać od dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy stron internetowych świadczonej przez Google Inc. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics umożliwia administratorowi strony internetowej analizę zachowań osób odwiedzających stronę. Administratorzy stron internetowych otrzymuje różne dane dotyczące użytkowania, takie jak np. liczba odwiedzin, długość przebywania na stronie, używane systemy operacyjne i pochodzenie użytkownika. Dane te są łączone w identyfikator użytkownika i przypisywane do odpowiedniego terminala osoby odwiedzającej witrynę.

Ponadto Google Analytics umożliwia nam rejestrowanie, między innymi, ruchów i kliknięć myszy oraz przewijania. Ponadto Google Analytics wykorzystuje różne podejścia do modelowania w celu uzupełnienia zebranych zbiorów danych oraz wykorzystuje technologie uczenia maszynowego w analizie danych.

Google Analytics korzysta z technologii umożliwiających rozpoznanie użytkownika w celu analizy zachowań użytkowników (np. pliki cookies czy odciski palców do uruchomiania urządzenia). Informacje rejestrowane przez Google na temat korzystania z niniejszej strony są zazwyczaj wysyłane na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.

Korzystanie z tej usługi odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły znajdą Państwo tutaj: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Firma jest certyfikowana zgodnie z „UE-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF jest umową między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi mającą na celu zapewnienie zgodności z europejskimi normami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania niniejszych norm ochrony danych. Dalsze informacje można uzyskać od dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Anonimizacja adresów IP

Anonimizacja adresu IP Google Analytics jest włączona. W rezultacie Google skróci Państwa adres IP w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach stronach Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zanim zostanie przesłany do USA. Tylko w wyjątkowych przypadkach na serwer Google w USA przesyłany jest pełny adres IP i dopiero tam jest on skracany. Na zlecenie administratora niniejszej strony internetowej firma Google będzie wykorzystywała zebrane informacje do celów analizy korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, sporządzania raportów o aktywności na stronie internetowej oraz do świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z niniejszej strony i Internetu na rzecz administratora strony. Adres IP przekazany przez przeglądarkę użytkownika w ramach usługi Google Analytics nie jest przechowywany wraz z innymi danymi przez firmę Google.

Wtyczka przeglądarki

Możesz zapobiec gromadzeniu i przetwarzaniu danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Więcej informacji o tym, w jaki sposób Google Analytics przetwarza dane użytkowników, można znaleźć w polityce prywatności Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę o przetwarzanie danych z Google i wdrażamy wszystkie surowe wymagania niemieckich organów ochrony danych podczas korzystania z Google Analytics.

Pomiar e-commerce Google Analytics

Ta strona korzysta z funkcji „pomiaru e-commerce” Google Analytics. Za pomocą pomiaru e-commerce operator strony internetowej może analizować zachowania zakupowe odwiedzających stronę internetową, aby usprawnić swoje kampanie marketingowe online. W tym miejscu rejestrowane są informacje takie jak złożone zamówienia, średnie wartości zamówień, koszty wysyłki oraz czas od momentu wyświetlenia do zakupu produktu. Dane te mogą być łączone przez Google pod identyfikatorem transakcji, który jest przypisany do danego użytkownika lub jego urządzenia.

Google Ads

Administrator strony internetowej korzysta z Google Ads. Google Ads to program marketingowy on-line firmy Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Ads umożliwia nam wyświetlanie reklam w wyszukiwarce Google lub na stronach internetowych firm zewnętrznych, jeśli użytkownik wpisze określone hasło w wyszukiwarce Google (targetowanie na podstawie słowa kluczowego). Ponadto reklamy ukierunkowane mogą być wyświetlane na podstawie danych użytkownika dostępnych w Google (np. dane dotyczące lokalizacji i zainteresowań) (targetowanie do grupy docelowej). Jako administrator strony internetowej możemy oceniać te dane pod kątem ilościowym, analizując przykładowo, które wyszukiwane hasła doprowadziły do wyświetlenia naszych reklam i ile reklam doprowadziło do odpowiednich kliknięć.

Korzystanie z tej usługi odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły znajdą Państwo tutaj: https://policies.google.com/privacy/frameworksoraz https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Firma jest certyfikowana zgodnie z „UE-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF jest umową między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi mającą na celu zapewnienie zgodności z europejskimi normami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania niniejszych norm ochrony danych. Dalsze informacje można uzyskać od dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Ads Remarketing

Ta strona korzysta z funkcji remarketingu Google Ads. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Dzięki Remarketingowi Google Ads możemy przypisać osoby, które wchodzą w interakcję z naszą ofertą online, do określonych grup docelowych, aby następnie wyświetlać reklamy oparte na zainteresowaniach w sieci reklamowej Google (remarketing lub retargeting).

Ponadto grupy docelowe reklam utworzone za pomocą remarketingu Google Ads można powiązać z funkcjami Google obejmującymi wiele urządzeń. W ten sposób powiązane z zainteresowaniami, spersonalizowane komunikaty reklamowe, które zostały dostosowane do Ciebie w zależności od poprzedniego użytkowania i zachowania podczas surfowania na jednym urządzeniu (np. telefonie komórkowym), mogą być również wyświetlane na innym urządzeniu (np. tablecie lub komputerze).

Jeśli posiadają Państwo konto Google, istnieje możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec spersonalizowanych reklam poprzez kliknięcie poniższego linku: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Korzystanie z tej usługi odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Więcej informacji i politykę prywatności można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Firma jest certyfikowana zgodnie z „UE-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF jest umową między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi mającą na celu zapewnienie zgodności z europejskimi normami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania niniejszych norm ochrony danych. Dalsze informacje można uzyskać od dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Tworzenie grup docelowych z porównaniem klientów

Do tworzenia grup docelowych wykorzystujemy między innymi porównanie klientów remarketingu Google Ads. Przekazujemy określone dane klientów (np. adresy e-mail) z naszych list klientów do Google. Jeśli klienci, o których mowa, są użytkownikami Google i są zalogowani na swoje konto Google, zostaną im wyświetlone odpowiednie komunikaty reklamowe w sieci Google (np. w YouTube, Gmailu lub w wyszukiwarce).

7. Newsletter

Dane do newslettera

Jeśli użytkownik chce otrzymywać biuletyn oferowany na stronie internetowej, wymagamy podania adresu e-mail oraz informacji, które pozwolą nam zweryfikować, czy użytkownik jest właścicielem podanego adresu e-mail i czy wyraża zgodę na otrzymywanie biuletynu. Dalsze dane nie są gromadzone lub są gromadzone wyłącznie na zasadzie dobrowolności. Do przetwarzania newslettera korzystamy z usług dostawców newslettera opisanych poniżej.

CleverReach

Ta strona internetowa korzysta z CleverReach do wysyłania newsletterów. Dostawcą jest CleverReach GmbH & Co KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Niemcy (dalej "CleverReach"). CleverReach to usługa, która może być wykorzystywana do organizowania i analizowania wysyłania newsletterów. Dane wprowadzone przez użytkownika w celu otrzymywania newslettera (np. adres e-mail) są przechowywane na serwerach CleverReach w Niemczech lub Irlandii.

Nasze newslettery wysyłane za pomocą CleverReach umożliwiają nam analizowanie zachowań odbiorców newsletterów. Możemy między innymi analizować, ilu odbiorców otworzyło wiadomość newslettera i jak często kliknięto na link w newsletterze. Śledzenie konwersji może być również wykorzystywane do analizy, czy po kliknięciu linku w newsletterze miało miejsce wcześniej zdefiniowane działanie (np. zakup produktu na tej stronie). Więcej informacji na temat analizy danych przez biuletyny CleverReach można znaleźć na stronie: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę tę można w każdej chwili wycofać, rezygnując z subskrypcji newslettera. Rezygnacja nie ma wpływu na zgodność z prawem operacji przetwarzania danych, które już miały miejsce.

Jeśli użytkownik nie chce, aby CleverReach analizował jego dane, musi zrezygnować z subskrypcji newslettera. W tym celu udostępniamy odpowiedni link w każdej wiadomości newslettera.

Dane przekazane nam w celu subskrypcji newslettera będą przechowywane przez nas lub dostawcę usług newslettera do momentu rezygnacji z subskrypcji newslettera i usunięte z listy dystrybucyjnej newslettera po rezygnacji z subskrypcji newslettera. Nie ma to wpływu na dane przechowywane przez nas w innych celach.

Po wypisaniu się z listy dystrybucyjnej newslettera adres e-mail użytkownika może zostać zapisany przez nas lub dostawcę usługi newslettera na czarnej liście, jeśli jest to konieczne w celu uniemożliwienia przyszłych wysyłek. Dane z czarnej listy będą wykorzystywane wyłącznie w tym celu i nie będą łączone z innymi danymi. Służy to zarówno interesowi użytkownika, jak i naszemu interesowi w przestrzeganiu wymogów prawnych przy wysyłaniu newsletterów (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie na czarnej liście nie jest ograniczone w czasie. Użytkownik może sprzeciwić się przechowywaniu danych, jeśli jego interesy przeważają nad naszym uzasadnionym interesem.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności CleverReach pod adresem: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Przetwarzanie zamówień

Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa przewidziana przez prawo o ochronie danych, która zapewnia, że usługa przetwarza dane osobowe odwiedzających naszą witrynę wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

8. Wtyczki i narzędzia

YouTube z rozszerzoną ochroną danych

Na niniejszej stronie internetowej zamieszczane są filmy z YouTube. Administratorem jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Gdy odwiedzają Państwo jedną z tych stron internetowych, na których YouTube jest zintegrowany, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Na serwer YouTube przesyłana jest informacja, które z naszych stron Państwo odwiedzili. Jeśli są Państwo zalogowani na swoje konto YouTube, umożliwiają Państwo YouTube przypisywanie Państwa zachowania podczas odwiedzin strony bezpośrednio do Państwa osobistego profilu. Jeżeli nie chcą Państwo, aby te dane były zachowane, należy wylogować się ze swojego konta na YouTube.

Korzystamy z YouTube w rozszerzonym trybie ochrony danych. Według YouTube filmy odtwarzane w trybie Enhanced Privacy Mode nie będą wykorzystywane do personalizacji przeglądania w YouTube. Reklamy odtwarzane w trybie Enhanced Privacy Mode również nie są personalizowane. W rozszerzonym trybie ochrony danych nie są ustawiane żadne pliki cookie. Zamiast tego w przeglądarce użytkownika przechowywane są tzw. elementy pamięci lokalnej, które podobnie jak pliki cookies zawierają dane osobowe i mogą służyć do rozpoznawania. Szczegółowe informacje na temat trybu rozszerzonej ochrony danych można znaleźć tutaj: https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Ewentualnie po uruchomieniu filmu na YouTube mogą zostać wdrożone dalsze operacje w zakresie przetwarzania danych, na które nie mamy wpływu.

Korzystamy z usług YouTube w celu atrakcyjnej prezentacji naszych ofert online. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli zażądano odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 [niem.] ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i telemediach (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, TTDSG), o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. w celu pobrania odcisków palców z urządzenia) w rozumieniu TTDSG. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Więcej informacji na temat ochrony danych przez YouTube można znaleźć w polityce prywatności pod adresem: policies.google.com/privacy. https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Firma jest certyfikowana zgodnie z „UE-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF jest umową między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi mającą na celu zapewnienie zgodności z europejskimi normami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania niniejszych norm ochrony danych. Dalsze informacje można uzyskać od dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Czcionki Google (hosting lokalny)

Ta strona wykorzystuje tzw. czcionki internetowe dostarczane przez Google do jednolitego wyświetlania czcionek. Czcionki Google są instalowane lokalnie. Połączenie z serwerami Google nie ma miejsca.

Więcej informacji na temat Google Fonts znajdą Państwo na stronie https://developers.google.com/fonts/faq oraz w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

ChatGPT

Używamy ChatGPT do komunikacji z naszymi klientami. Dostawcą jest OpenAI, 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA, https://openai.com. Używamy ChatGPT dla następujących narzędzi:

  • Chatbot - chatbase.co

Po rozpoczęciu rozmowy z nami za pośrednictwem naszej strony internetowej i aktywacji ChatGPT, dane wejściowe użytkownika, w tym metadane, są przesyłane do serwerów ChatGPT i tam przetwarzane w celu wygenerowania odpowiedniej odpowiedzi.

OpenAI zastrzega sobie prawo do dalszego przetwarzania wpisów dokonanych w ChatGPT w celu szkolenia własnego algorytmu. Nie możemy dokładnie ocenić, w jaki sposób dane są przetwarzane.

ChatGPT jest używany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w jak najbardziej efektywnej komunikacji z klientem przy użyciu nowoczesnych rozwiązań technicznych. Jeśli zażądano odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Więcej informacji można znaleźć tutaj: https://openai.com/policies/privacy-policy.

Przetwarzanie zamówień

Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez prawo o ochronie danych, która zapewnia przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

9. Konferencje audio i wideo

Przetwarzanie danych

Do komunikacji z klientami wykorzystujemy między innymi internetowe narzędzia konferencyjne. Konkretne narzędzia, których używamy, są wymienione poniżej. Jeśli komunikują się Państwo z nami za pośrednictwem wideokonferencji lub audiokonferencji przez Internet, Państwa dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane przez nas i dostawcę odpowiedniego narzędzia konferencyjnego.

Narzędzia konferencyjne gromadzą wszystkie dane, które Państwo podają/wykorzystują do korzystania z narzędzi (adres e-mail i/lub numer telefonu). Ponadto narzędzia konferencyjne przetwarzają czas trwania konferencji, początek i koniec (czas) udziału w konferencji, liczbę uczestników i inne „informacje kontekstowe” w związku z procesem komunikacji (metadane).

Ponadto dostawca narzędzia przetwarza wszystkie dane techniczne niezbędne do przetwarzania komunikacji online. Obejmuje to w szczególności adresy IP, adresy MAC, identyfikatory urządzeń, typ urządzenia, typ i wersję systemu operacyjnego, wersję klienta, typ kamery, mikrofon lub głośnik oraz typ połączenia.

Jeśli treści są wymieniane, przesyłane lub w inny sposób dostarczane w ramach narzędzia, będą również przechowywane na serwerach dostawców narzędzi. Takie treści obejmują w szczególności zapisy w chmurze, czat/wiadomości błyskawiczne, wiadomości głosowe, przesłane zdjęcia i filmy, pliki, tablice i inne informacje udostępniane podczas korzystania z usługi.

Należy pamiętać, że nie mamy pełnej kontroli nad operacjami przetwarzania danych wykorzystywanych narzędzi. Nasze opcje są w dużej mierze oparte na polityce firmy danego dostawcy. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez narzędzia konferencyjne można znaleźć w oświadczeniach o ochronie prywatności używanych narzędzi, które wymieniliśmy poniżej.

Cel i podstawy prawne

Narzędzia konferencyjne są wykorzystywane do komunikacji z potencjalnymi lub istniejącymi partnerami umownymi lub do oferowania niektórych usług naszym klientom (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Ponadto wykorzystanie narzędzi służy ogólnemu uproszczeniu i przyspieszeniu komunikacji z nami lub naszą firmą (prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie, w jakim zwrócono się o zgodę, korzystanie z odpowiednich narzędzi odbywa się na podstawie tej zgody; zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

Okres przechowywania

Dane zebrane bezpośrednio przez nas za pośrednictwem narzędzi wideo i konferencyjnych zostaną usunięte z naszych systemów, gdy tylko poprosisz nas o ich usunięcie, wycofasz swoją zgodę na ich przechowywanie lub przestanie obowiązywać cel przechowywania danych. Przechowywane pliki cookie pozostają na Twoim urządzeniu do czasu ich usunięcia. Ustawowe okresy przechowywania pozostają nienaruszone.

Nie mamy wpływu na okres przechowywania danych, które są przechowywane przez operatorów narzędzi konferencyjnych na potrzeby własne. Aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat, skontaktuj się bezpośrednio z operatorami narzędzi konferencyjnych.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Korzystamy z następujących narzędzi konferencyjnych:

Microsoft Teams

Używamy Microsoft Teams. Dostawcą jest Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Firma jest certyfikowana zgodnie z „UE-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF jest umową między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi mającą na celu zapewnienie zgodności z europejskimi normami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania niniejszych norm ochrony danych. Dalsze informacje można uzyskać od dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę na przetwarzanie zamówień (AVV) na korzystanie z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez prawo o ochronie danych, które zapewnia, że przetwarza dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

10. Usługi własne

Postępowanie z danymi kandydatów

Oferujemy możliwość wysłania aplikacji na stanowisko w naszej firmie (np. przez e-mail, pocztą lub przez formularz zgłoszeniowy online). Poniżej znajdują się informacje na temat postępowania, celu i wykorzystania Państwa danych osobowych zebranych podczas procesu rekrutacji. Zapewniamy, że Państwa dane będą gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z obowiązującym przepisami prawa o ochronie danych oraz wszystkimi innymi przepisami ustawowymi oraz będą traktowane z najwyższą poufnością.

Zakres i cel gromadzenia danych

W przypadku przesłania aplikacji na stanowisku przetwarzamy podane w aplikacji dane (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, uwagi w ramach rozmów z kandydatami), o ile jest to konieczne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest § 26 [niem.] federalnej ustawy o ochronie danych (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) zgodnie z prawem niemieckim (nawiązanie stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne zasady zawierania umowy) oraz – o ile wyrazili Państwo zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana. Państwa dane osobowe będą przekazywane w ramach naszej firmy wyłącznie osobom zaangażowanym w przetwarzanie Państwa aplikacji.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji przesłane przez Państwa dane będą przechowywane na podstawie § 26 nowej wersji federalnej ustawy o ochronie danych i art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji stosunku pracy w naszych systemach przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych

Jeśli nie zatrudnimy Państwa na stanowisko, odrzucą Państwo ofertę pracy lub wycofają swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do zachowania przekazanych przez Państwo danych na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego (odrzucenie lub wycofanie aplikacji). Dane zostaną następnie usunięte, a dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej zniszczone. Przechowywanie służy w szczególności do celów dowodowych w przypadku sporu prawnego. Jeśli okaże się, że dane będą wymagane po upływie 6-miesięcznego okresu (np. ze względu na możliwy lub toczący się spór prawny), zostaną one usunięte dopiero wtedy, gdy przestanie obowiązywać cel ich dalszego przechowywania.

Możemy przechowywać dane przez dłuższy czas, jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub jeżeli nie można usunąć danych ze względu na ustawowe wymogi dotyczące ich przechowywania.