Politika zasebnosti

1. varstvo podatkov na kratko

Splošni podatki

Naslednje informacije zagotavljajo preprost pregled nad tem, kaj se dogaja z vašimi osebnimi podatki, ko obiščete to spletno mesto. Osebni podatki so vsi podatki, na podlagi katerih vas je mogoče osebno identificirati. Za podrobnejše informacije o varstvu podatkov glejte našo izjavo o varstvu podatkov, navedeno pod tem besedilom.

Zbiranje podatkov na tem spletnem mestu

Kdo je odgovoren za zbiranje podatkov na tem spletnem mestu?

Obdelavo podatkov na tem spletnem mestu izvaja upravljavec spletnega mesta. Njegove kontaktne podatke najdete v razdelku "Informacije o upravljavcu" te politike zasebnosti.

Kako zbiramo vaše podatke?

Po eni strani se vaši podatki zbirajo, ko nam jih posredujete. To so lahko na primer podatki, ki jih vnesete v kontaktni obrazec.

Druge podatke zbirajo naši informacijski sistemi samodejno ali z vašim soglasjem, ko obiščete spletno mesto. To so predvsem tehnični podatki (npr. spletni brskalnik, operacijski sistem ali čas ogleda strani). Ti podatki se samodejno zberejo takoj, ko vstopite na to spletno mesto.

Za kaj uporabljamo vaše podatke?

Nekateri podatki se zbirajo za zagotavljanje brezhibnega delovanja spletnega mesta. Drugi podatki se lahko uporabijo za analizo vašega uporabniškega vedenja.

Katere pravice imate v zvezi s svojimi podatki?

Pravico imate, da kadar koli brezplačno prejmete informacije o izvoru, prejemniku in namenu shranjenih osebnih podatkov. Prav tako imate pravico zahtevati popravek ali izbris teh podatkov. Če ste dali soglasje za obdelavo podatkov, lahko to soglasje kadar koli v prihodnosti prekličete. Prav tako imate v določenih okoliščinah pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

Če imate dodatna vprašanja v zvezi z varstvom podatkov, se lahko kadar koli obrnete na nas.

Analitična orodja in orodja tretjih ponudnikov

Ko obiščete to spletno mesto, se lahko vaše vedenje pri brskanju statistično analizira. To se izvaja predvsem s tako imenovanimi programi za analizo.

Podrobne informacije o teh analitičnih programih so na voljo v naslednjem pravilniku o zasebnosti.

2. Gostovanje

Vsebino našega spletnega mesta gostimo pri naslednjem ponudniku

DomainFactory

Ponudnik je DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, Nemčija (v nadaljevanju DomainFactory). Ko obiščete našo spletno stran, DomainFactory zbira različne dnevniške datoteke, vključno z vašimi naslovi IP.

Podrobnosti so na voljo v politiki zasebnosti družbe DomainFactory: https: //www.df.eu/de/datenschutz/.

DomainFactory se uporablja na podlagi člena 6(1)(f) GDPR. V našem zakonitem interesu je, da zagotovimo čim bolj zanesljiv prikaz naše spletne strani. Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in člena 25(1) TTDSG, če soglasje vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij v uporabnikovi končni napravi (npr. za prstne odtise naprave) v smislu TTDSG. Soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Obdelava naročila

Za uporabo zgoraj navedene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (DPA). Gre za pogodbo, ki jo predpisuje zakon o varstvu podatkov in ki zagotavlja, da se osebni podatki obiskovalcev našega spletnega mesta obdelujejo samo v skladu z našimi navodili in v skladu z GDPR.

3 Splošne opombe in obvezne informacije

Varstvo podatkov

Upravljavci tega spletnega mesta zelo resno jemljejo varstvo vaših osebnih podatkov. Vaše osebne podatke obravnavamo zaupno in v skladu z zakonskimi predpisi o varstvu podatkov ter s to politiko zasebnosti.

Ko uporabljate to spletno mesto, se zbirajo različni osebni podatki. Osebni podatki so podatki, na podlagi katerih vas je mogoče osebno identificirati. Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo in za kaj jih uporabljamo. Pojasnjuje tudi, kako in s kakšnim namenom to počnemo.

Opozarjamo, da je prenos podatkov prek interneta (npr. pri komuniciranju po elektronski pošti) lahko podvržen varnostnim ranljivostim. Popolna zaščita podatkov pred dostopom tretjih oseb ni mogoča.

Opomba o odgovornem organu

Nadzorni organ, odgovoren za obdelavo podatkov na tem spletnem mestu, je

Fibrolux GmbH Hessenstraße 16 D-65719 Hofheim - Gewerbegebiet Wallau

Telefon: (+49) - 6122 - 9100 - 0 E-naslov:info(at)fibrolux.com

Upravljavec je fizična ali pravna oseba, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov (npr. imen, e-poštnih naslovov itd.).

Obdobje shranjevanja

Če v tem pravilniku o zasebnosti ni določeno natančnejše obdobje hrambe, bodo vaši osebni podatki ostali pri nas, dokler ne preneha veljati namen obdelave podatkov. Če uveljavljate upravičeno zahtevo po izbrisu ali prekličete soglasje za obdelavo podatkov, bodo vaši podatki izbrisani, razen če imamo druge pravno dopustne razloge za hrambo vaših osebnih podatkov (npr. obdobja hrambe v skladu z davčno ali gospodarsko zakonodajo); v slednjem primeru bo izbris opravljen, ko ti razlogi ne bodo več veljali.

Splošne informacije o pravni podlagi za obdelavo podatkov na tem spletnem mestu

Če ste privolili v obdelavo podatkov, vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi člena 6(1)(a) GDPR ali člena 9(2)(a) GDPR, če se posebne kategorije podatkov obdelujejo v skladu s členom 9(1) GDPR. V primeru izrecne privolitve za prenos osebnih podatkov v tretje države se obdelava podatkov izvaja tudi na podlagi člena 49(1)(a) GDPR. Če ste privolili v shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij v vaši končni napravi (npr. prek prstnega odtisa naprave), se obdelava podatkov izvaja tudi na podlagi člena 25(1) GDPR. Soglasje lahko kadar koli prekličete. Če so vaši podatki potrebni za izpolnitev pogodbe ali izvedbo predpogodbenih ukrepov, vaše podatke obdelujemo na podlagi člena 6(1)(b) GDPR. Poleg tega vaše podatke obdelujemo, če je to potrebno za izpolnitev pravne obveznosti na podlagi člena 6(1)(c) GDPR. Obdelava podatkov se lahko izvaja tudi na podlagi našega zakonitega interesa v skladu s členom 6(1)(f) GDPR. Informacije o ustreznih pravnih podlagah v vsakem posameznem primeru so navedene v naslednjih odstavkih te politike zasebnosti.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Imenovali smo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

Thorsten Damm Verband Holz+Kunststoff Hessen-Thüringen e.V. Bierstadter Straße 39 65189 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1736-0 E-naslov:datenschutzbeauftragter(at)vhk.de Splet:www.vhk.de

Opomba o prenosu podatkov v tretje države, ki niso varne v skladu z zakonom o varstvu podatkov, in prenosu v ameriška podjetja, ki nimajo certifikata DPF

Med drugim uporabljamo orodja podjetij s sedežem v tretjih državah, ki niso varna v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov, in orodja iz ZDA, katerih ponudniki niso certificirani v skladu z okvirom EU-ZDA za varstvo podatkov (DPF). Če so ta orodja aktivna, se lahko vaši osebni podatki prenesejo v te države in tam obdelujejo. Poudarjamo, da v tretjih državah, ki niso varne v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov, ni mogoče zagotoviti ravni varstva podatkov, primerljive z ravnijo varstva podatkov v EU.

Poudarjamo, da imajo ZDA kot varna tretja država na splošno raven varstva podatkov, ki je primerljiva z ravnijo varstva podatkov v EU. Prenos podatkov v ZDA je torej dovoljen, če je prejemnik certificiran v skladu z "Okvirom EU-ZDA za varstvo zasebnosti podatkov" (DPF) ali ima ustrezna dodatna jamstva. Informacije o prenosih v tretje države, vključno s prejemniki podatkov, so na voljo v tej politiki zasebnosti.

Prejemniki osebnih podatkov

V okviru naših poslovnih dejavnosti sodelujemo z različnimi zunanjimi organizacijami. V nekaterih primerih je treba tem zunanjim organizacijam posredovati tudi osebne podatke. Osebne podatke zunanjim organizacijam posredujemo le, če je to potrebno za izpolnitev pogodbe, če smo k temu zakonsko zavezani (npr. posredovanje podatkov davčnim organom), če imamo zakonit interes za prenos v skladu s členom 6(1)(f) GDPR ali če prenos podatkov dovoljuje druga pravna podlaga. Kadar uporabljamo obdelovalce, posredujemo osebne podatke naših strank samo na podlagi veljavne pogodbe o obdelavi naročila. V primeru skupne obdelave se sklene pogodba o skupni obdelavi.

Preklic soglasja za obdelavo podatkov

Številna dejanja obdelave podatkov so mogoča le z vašo izrecno privolitvijo. Privolitev, ki ste jo že dali, lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je bila izvedena do preklica.

Pravica do ugovora zbiranju podatkov v posebnih primerih in neposrednemu oglaševanju (člen 21 GDPR)

ČE OBDELAVA PODATKOV TEMELJI NA PODLAGI ČLENA 3(1)(A) UREDBE (ES) ŠT. 6 ABS. 1 LIT. E ALI F GDPR, IMATE PRAVICO, DA KADAR KOLI UGOVARJATE OBDELAVI SVOJIH OSEBNIH PODATKOV IZ RAZLOGOV, POVEZANIH Z VAŠIM POSEBNIM POLOŽAJEM; TO VELJA TUDI ZA PROFILIRANJE NA PODLAGI TEH DOLOČB. USTREZNE PRAVNE PODLAGE, NA KATERIH TEMELJI OBDELAVA, SO NA VOLJO V TEJ POLITIKI ZASEBNOSTI. ČE UGOVARJATE, VAŠIH ZADEVNIH OSEBNIH PODATKOV NE BOMO VEČ OBDELOVALI, RAZEN ČE LAHKO DOKAŽEMO NUJNE ZAKONITE RAZLOGE ZA OBDELAVO, KI PREVLADAJO NAD VAŠIMI INTERESI, PRAVICAMI IN SVOBOŠČINAMI, ALI ČE OBDELAVA SLUŽI UVELJAVLJANJU, IZVAJANJU ALI OBRAMBI PRAVNIH ZAHTEVKOV (UGOVOR V SKLADU S ČLENOM 21(1) GDPR).

ČE SE VAŠI OSEBNI PODATKI OBDELUJEJO ZA NAMEN NEPOSREDNEGA TRŽENJA, IMATE PRAVICO, DA KADAR KOLI UGOVARJATE OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV V ZVEZI Z VAMI ZA NAMEN TAKEGA TRŽENJA; TO VELJA TUDI ZA PROFILIRANJE, ČE JE POVEZANO S TAKIM NEPOSREDNIM TRŽENJEM. ČE UGOVARJATE, SE VAŠI OSEBNI PODATKI POZNEJE NE BODO VEČ UPORABLJALI ZA NAMEN NEPOSREDNEGA TRŽENJA (UGOVOR V SKLADU S ČLENOM 21(2) GDPR).

Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu

V primeru kršitev GDPR imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici njihovega običajnega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve. Pravica do vložitve pritožbe ne posega v nobeno drugo upravno ali sodno pravno sredstvo.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Pravico imate, da podatke, ki jih obdelujemo samodejno na podlagi vaše privolitve ali zaradi izpolnjevanja pogodbe, posredujemo vam ali tretji osebi v splošno uporabljani, strojno berljivi obliki. Če zahtevate neposreden prenos podatkov k drugemu upravljavcu, bo to izvedeno le, če je to tehnično izvedljivo.

Informacije, popravek in izbris

V okviru veljavnih zakonskih določb imate kadar koli pravico do brezplačnih informacij o svojih shranjenih osebnih podatkih, njihovem izvoru in prejemniku ter namenu obdelave podatkov in po potrebi pravico do popravka ali izbrisa teh podatkov. V zvezi s tem in drugimi vprašanji o osebnih podatkih se lahko kadar koli obrnete na nas.

Pravica do omejitve obdelave

Imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. V zvezi s tem se lahko kadar koli obrnete na nas. Pravica do omejitve obdelave obstaja v naslednjih primerih:

• Če izpodbijate točnost vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo, običajno potrebujemo čas, da to preverimo. V času trajanja preverjanja imate pravico zahtevati, da se obdelava vaših osebnih podatkov omeji.
• Če je bila/je obdelava vaših osebnih podatkov nezakonita, lahko namesto izbrisa zahtevate omejitev obdelave podatkov.
• Če vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje, obrambo ali uveljavljanje pravnih zahtevkov, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov namesto njihovega izbrisa.
• Če ste vložili ugovor v skladu s 1. odstavkom 21. člena GDPR, je treba vzpostaviti ravnovesje med vašimi in našimi interesi. Dokler še ni določeno, čigavi interesi prevladajo, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.

Če ste omejili obdelavo svojih osebnih podatkov, se ti podatki - razen njihovega shranjevanja - lahko obdelujejo samo z vašo privolitvijo ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali za varstvo pravic druge fizične ali pravne osebe ali iz razlogov pomembnega javnega interesa Evropske unije ali države članice.

Šifriranje SSL ali TLS

To spletno mesto uporablja šifriranje SSL ali TLS iz varnostnih razlogov in za zaščito prenosa zaupne vsebine, kot so naročila ali poizvedbe, ki jih pošljete nam kot upravljavcu spletnega mesta. Šifrirano povezavo prepoznate po tem, da se naslovna vrstica brskalnika spremeni iz "http://" v "https://", in po simbolu ključavnice v vrstici brskalnika.

Če je aktivirano šifriranje SSL ali TLS, podatkov, ki nam jih posredujete, tretje osebe ne morejo prebrati.

Ugovarjanje oglaševalskim e-sporočilom

Ugovarjamo uporabi kontaktnih podatkov, objavljenih v okviru naše obveznosti zagotavljanja pravnega obvestila, za pošiljanje nezaželenega oglaševalskega in informativnega gradiva. Upravljavci spletnega mesta si izrecno pridržujejo pravico do pravnih ukrepov v primeru nezaželenega pošiljanja oglaševalskih informacij, kot so neželena elektronska sporočila.

4. zbiranje podatkov na tem spletnem mestu

Piškotki

Naše spletne strani uporabljajo tako imenovane "piškotke". Piškotki so majhni podatkovni paketi in ne povzročajo nobene škode vaši končni napravi. V vaši napravi so shranjeni bodisi začasno za čas trajanja seje (sejni piškotki) bodisi trajno (trajni piškotki). Sejni piškotki se samodejno izbrišejo ob koncu vašega obiska. Trajni piškotki ostanejo shranjeni v vaši končni napravi, dokler jih ne izbrišete sami ali dokler jih samodejno ne izbriše vaš spletni brskalnik.

Piškotki lahko izvirajo od nas (piškotki prve osebe) ali od podjetij tretjih oseb (tako imenovani piškotki tretjih oseb). Piškotki tretjih oseb omogočajo integracijo določenih storitev podjetij tretjih oseb v spletna mesta (npr. piškotki za obdelavo plačilnih storitev).

Piškotki imajo različne funkcije. Številni piškotki so tehnično potrebni, saj nekatere funkcije spletnega mesta brez njih ne bi delovale (npr. funkcija nakupovalne košarice ali prikaz videoposnetkov). Drugi piškotki se lahko uporabljajo za ocenjevanje vedenja uporabnikov ali za namene oglaševanja.

Piškotki, ki so potrebni za izvajanje postopka elektronske komunikacije, zagotavljanje določenih funkcij, ki ste jih zahtevali (npr. za funkcijo nakupovalne košarice), ali za optimizacijo spletnega mesta (npr. piškotki za merjenje spletnega občinstva) (nujni piškotki), se shranijo na podlagi člena 6(1)(f) GDPR, razen če je navedena druga pravna podlaga. Upravljavec spletnega mesta ima zakonit interes za shranjevanje nujnih piškotkov za tehnično brezhibno in optimizirano zagotavljanje svojih storitev. Če je bilo zahtevano soglasje za shranjevanje piškotkov in primerljivih tehnologij prepoznavanja, se obdelava izvaja izključno na podlagi tega soglasja (člen 6(1)(a) GDPR in člen 25(1) TTDSG); soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Svoj brskalnik lahko nastavite tako, da ste obveščeni o nastavitvi piškotkov in jih dovolite le v posameznih primerih, izključite sprejemanje piškotkov za določene primere ali na splošno in aktivirate samodejno brisanje piškotkov ob zaprtju brskalnika. Če so piškotki deaktivirani, je lahko funkcionalnost tega spletnega mesta omejena.

Katere piškotke in storitve uporablja to spletno mesto, si lahko ogledate v tem pravilniku o zasebnosti.

Soglasje z Usercentrics

To spletno mesto uporablja tehnologijo privolitve Usercentrics, da pridobi vaše soglasje za shranjevanje določenih piškotkov v vaši napravi ali za uporabo določenih tehnologij in to dokumentira v skladu s predpisi o varstvu podatkov. Ponudnik te tehnologije je Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Nemčija, spletna stran: https://usercentrics.com/de/ (v nadaljnjem besedilu: Usercentrics).

Ko obiščete našo spletno stran, se družbi Usercentrics posredujejo naslednji osebni podatki:

• vaše soglasje (soglasja) ali preklic soglasja (soglasij)
• vaš naslov IP
• informacije o vašem brskalniku
• informacije o vaši končni napravi
• čas vašega obiska spletnega mesta
• geolokacija

Poleg tega Usercentrics v vašem brskalniku shrani piškotek, da lahko dodeli soglasja, ki ste jih dali, ali jih prekliče. Tako zbrani podatki so shranjeni, dokler nas ne zaprosite za njihov izbris, dokler sami ne izbrišete piškotka Usercentrics ali dokler namen shranjevanja podatkov ni več aktualen. Obvezne zakonske obveznosti hrambe ostanejo nespremenjene.

Plošča Usercentrics na tem spletnem mestu je bila konfigurirana s pomočjo družbe eRecht24. To lahko prepoznate po tem, da je v bannerju prikazan logotip eRecht24. Za prikaz logotipa eRecht24 v bannerju se vzpostavi povezava s slikovnim strežnikom eRecht24. Pri tem se prenese tudi naslov IP, vendar se v anonimizirani obliki shrani le v dnevnikih strežnika. Slikovni strežnik eRecht24 se nahaja v Nemčiji pri nemškem ponudniku. Sama pasica je zagotovljena izključno s strani podjetja Usercentrics.

Družba Usercentrics se uporablja za pridobitev zakonsko zahtevanega soglasja za uporabo določenih tehnologij. Pravna podlaga za to je člen 6(1)(c) GDPR.

Obdelava naročil

Za uporabo zgoraj navedene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (DPA). To je pogodba, ki jo zahteva zakonodaja o varstvu podatkov, ki zagotavlja, da obdeluje osebne podatke obiskovalcev našega spletnega mesta samo v skladu z našimi navodili in v skladu z uredbo GDPR.

Dnevniške datoteke strežnika

Ponudnik strani samodejno zbira in shranjuje informacije v tako imenovanih strežniških dnevniških datotekah, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje. To so

• Vrsta brskalnika in različica brskalnika
• Uporabljeni operacijski sistem
• URL, ki napotuje
• Ime gostitelja računalnika, iz katerega se dostopa
• Čas poizvedbe po strežniku
• naslov IP

Ti podatki niso združeni z drugimi viri podatkov.

Ti podatki se zbirajo na podlagi člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Upravljavec spletnega mesta ima zakonit interes za tehnično brezhibno predstavitev in optimizacijo svojega spletnega mesta - v ta namen je treba beležiti dnevniške datoteke strežnika.

Kontaktni obrazec

Če nam pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca, bomo vaše podatke iz obrazca za povpraševanje, vključno s kontaktnimi podatki, ki jih tam navedete, shranili za namen obdelave povpraševanja in v primeru nadaljnjih vprašanj. Teh podatkov ne bomo posredovali naprej brez vašega soglasja.

Ti podatki se obdelujejo na podlagi člena 6(1)(b) GDPR, če je vaše povpraševanje povezano z izpolnjevanjem pogodbe ali je potrebno za izvajanje predpogodbenih ukrepov. V vseh drugih primerih obdelava temelji na našem zakonitem interesu za učinkovito obdelavo na nas naslovljenih poizvedb (člen 6(1)(f) GDPR) ali na vaši privolitvi (člen 6(1)(a) GDPR), če je bila ta zahtevana; privolitev lahko kadar koli prekličete.

Podatke, ki jih posredujete v kontaktnem obrazcu, bomo hranili, dokler ne boste zahtevali njihovega izbrisa, preklicali soglasja za njihovo hrambo ali dokler ne preneha namen njihove hrambe (npr. po izpolnitvi vaše zahteve). Obvezne zakonske določbe - zlasti obdobja hrambe - ostanejo nespremenjene.

Povpraševanje po e-pošti, telefonu ali telefaksu

Če nas kontaktirate po elektronski pošti, telefonu ali faksu, bomo vaše povpraševanje, vključno z vsemi osebnimi podatki (ime, povpraševanje), shranili in obdelali za namen obdelave vaše zahteve. Teh podatkov ne bomo posredovali naprej brez vašega soglasja.

Ti podatki se obdelujejo na podlagi člena 6(1)(b) GDPR, če je vaše povpraševanje povezano z izpolnjevanjem pogodbe ali je potrebno za izvajanje predpogodbenih ukrepov. V vseh drugih primerih obdelava temelji na našem zakonitem interesu za učinkovito obdelavo na nas naslovljenih poizvedb (člen 6(1)(f) GDPR) ali na vaši privolitvi (člen 6(1)(a) GDPR), če je bila ta zahtevana; privolitev lahko kadar koli prekličete.

Podatki, ki nam jih pošljete prek kontaktnih zahtevkov, ostanejo pri nas, dokler ne zahtevate njihovega izbrisa, ne prekličete soglasja za hrambo ali dokler ne preneha veljati namen hrambe podatkov (npr. po obdelavi vašega zahtevka). Obvezne zakonske določbe - zlasti zakonsko določena obdobja hrambe - ostanejo nespremenjene.

Uporaba klepetalnih robotov

Za komunikacijo z vami uporabljamo klepetalne robote. Klepetalni boti lahko odgovorijo na vaša vprašanja in druge vhodne podatke brez človeške pomoči. Poleg vašega vnosa klepetalni boti analizirajo tudi druge podatke, da zagotovijo ustrezne odgovore (npr. imena, e-poštne naslove in druge kontaktne podatke, številke strank in druge identifikatorje, naročila in zgodovino klepeta). Prek klepetalnega robota se lahko zbirajo tudi vaš naslov IP, dnevniške datoteke, podatki o lokaciji in drugi metapodatki. Ti podatki so shranjeni v strežnikih ponudnika klepetalnega robota.

Na podlagi zbranih podatkov se lahko ustvarijo uporabniški profili. Podatki se lahko uporabijo tudi za prikaz interesno usmerjenega oglaševanja, če so izpolnjene druge zakonske zahteve (zlasti privolitev). V ta namen so lahko klepetalni roboti povezani z orodji za analizo in oglaševanje.

Zbrani podatki se lahko uporabijo tudi za izboljšanje naših klepetalnih botov in njihovega odzivnega vedenja (strojno učenje).

Podatki, ki ste jih vnesli med komunikacijo, ostanejo pri nas ali upravljavcu klepetalnega robota, dokler ne zahtevate njihovega izbrisa, ne prekličete soglasja za hrambo ali dokler ne preneha veljati namen hrambe podatkov (npr. po obdelavi vaše poizvedbe). Obvezne zakonske določbe - zlasti obdobja hrambe - ostanejo nespremenjene.

Pravna podlaga za uporabo klepetalnih robotov je člen 6(1)(b) GDPR, če se klepetalni robot uporablja za sklenitev pogodbe ali v okviru izpolnjevanja pogodbe. Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in člena 25(1) TTDSG, če soglasje vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij v uporabnikovi terminalski napravi (npr. prstni odtis naprave) v smislu TTDSG. Soglasje je mogoče kadar koli preklicati. V vseh drugih primerih uporaba temelji na našem zakonitem interesu za čim učinkovitejšo komunikacijo s strankami (člen 6(1)(f) GDPR).

5. Družbeni mediji

LinkedIn

To spletno mesto uporablja elemente omrežja LinkedIn. Ponudnik je LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irska.

Ob vsakem dostopu do strani tega spletnega mesta, ki vsebuje elemente LinkedIn, se vzpostavi povezava s strežniki LinkedIn. LinkedIn je o tem, da ste obiskali to spletno mesto, obveščen z vašim naslovom IP. Če kliknete gumb LinkedIn "Priporočite" in ste prijavljeni v svoj račun LinkedIn, lahko LinkedIn vaš obisk tega spletnega mesta poveže z vami in vašim uporabniškim računom. Poudarjamo, da kot ponudnik strani ne poznamo vsebine posredovanih podatkov ali njihove uporabe s strani družbe LinkedIn.

Uporaba te storitve temelji na vaši privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) GDPR in členom 25(1) TTDSG. Soglasje lahko kadar koli prekličete.

Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Komisije EU. Podrobnosti najdete tukaj: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz?lang=de.

Dodatne informacije o tem so na voljo v LinkedInovi politiki zasebnosti na naslovu: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6. orodja za analizo in oglaševanje

Upravitelj oznak Google

Uporabljamo orodje Google Tag Manager. Ponudnik je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Google Tag Manager je orodje, ki nam omogoča integracijo orodij za sledenje ali statističnih orodij in drugih tehnologij na našo spletno stran. Sam Google Tag Manager ne ustvarja nobenih uporabniških profilov, ne shranjuje nobenih piškotkov in ne izvaja nobenih neodvisnih analiz. Uporablja se samo za upravljanje in prikaz orodij, ki so integrirana prek njega. Vendar pa Google Tag Manager beleži vaš naslov IP, ki se lahko posreduje tudi Googlovemu matičnemu podjetju v Združenih državah Amerike.

Google Tag Manager se uporablja na podlagi člena 6(1)(f) GDPR. Upravljavec spletnega mesta ima upravičen interes za hitro in nezahtevno integracijo in upravljanje različnih orodij na svojem spletnem mestu. Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in člena 25(1) TTDSG, če soglasje vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij v uporabnikovi končni napravi (npr. prstni odtis naprave) v smislu TTDSG. Soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Podjetje je certificirano v skladu z "Okvirom zasebnosti podatkov med EU in ZDA" (DPF). DPF je sporazum med Evropsko unijo in ZDA, katerega namen je zagotoviti skladnost z evropskimi standardi varstva podatkov pri obdelavi podatkov v ZDA. Vsako podjetje, ki je certificirano v okviru DPF, se zaveže, da bo spoštovalo te standarde varstva podatkov. Dodatne informacije o tem lahko dobite pri ponudniku na naslednji povezavi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Google Analytics

To spletno mesto uporablja funkcije storitve za spletno analizo Google Analytics. Ponudnik je Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Storitev Google Analytics upravljavcu spletnega mesta omogoča, da analizira vedenje obiskovalcev spletnega mesta. Pri tem upravljavec spletnega mesta prejme različne podatke o uporabi, kot so ogledi strani, trajanje obiska, uporabljeni operacijski sistemi in izvor uporabnika. Ti podatki so povzeti v ID uporabnika in dodeljeni ustrezni končni napravi obiskovalca spletnega mesta.

Storitev Google Analytics lahko med drugim uporabljamo tudi za beleženje premikov in klikov z miško ter premikanja in pomikanja. Google Analytics uporablja tudi različne pristope modeliranja za dopolnitev zbranih podatkovnih zapisov in za analizo podatkov uporablja tehnologije strojnega učenja.

Google Analytics uporablja tehnologije, ki omogočajo prepoznavanje uporabnika za namen analize vedenja uporabnikov (npr. piškotki ali prstni odtisi naprav). Podatki, ki jih Google zbere o uporabi tega spletnega mesta, se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in se tam shranijo.

Uporaba te storitve temelji na vaši privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) GDPR in členom 25(1) TTDSG. Soglasje lahko kadar koli prekličete.

Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Komisije EU. Podrobnosti so na voljo tukaj: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Podjetje je certificirano v skladu z "Okvirom zasebnosti podatkov med EU in ZDA" (DPF). DPF je sporazum med Evropsko unijo in ZDA, katerega namen je zagotoviti skladnost z evropskimi standardi varstva podatkov pri obdelavi podatkov v ZDA. Vsako podjetje, ki je certificirano v okviru DPF, se zaveže, da bo spoštovalo te standarde varstva podatkov. Dodatne informacije o tem lahko dobite pri ponudniku na naslednji povezavi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Anonimizacija IP

V storitvi Google Analytics je aktivirana anonimizacija IP. To pomeni, da bo Google vaš naslov IP v državah članicah Evropske unije ali drugih državah podpisnicah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru skrajšal, preden ga bo poslal v ZDA. Le v izjemnih primerih bo celoten naslov IP prenesen na Googlov strežnik v ZDA in tam skrajšan. Google bo v imenu upravljavca tega spletnega mesta te podatke uporabil za analizo vaše uporabe spletnega mesta, za pripravo poročil o dejavnostih na spletnem mestu in za zagotavljanje drugih storitev upravljavcu spletnega mesta v zvezi z dejavnostmi na spletnem mestu in uporabo interneta. Naslov IP, ki ga vaš brskalnik posreduje kot del storitve Google Analytics, ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki.

Vtičnik brskalnika

Zbiranje in obdelavo vaših podatkov s strani Googla lahko preprečite tako, da prenesete in namestite vtičnik za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Več informacij o tem, kako Google Analytics obdeluje uporabniške podatke, najdete v Googlovi politiki zasebnosti: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Obdelava naročil

Z Googlom smo sklenili pogodbo o obdelavi naročil in pri uporabi storitve Google Analytics v celoti izvajamo stroge zahteve nemških organov za varstvo podatkov.

Merjenje e-poslovanja v storitvi Google Analytics

To spletno mesto uporablja funkcijo "merjenje e-poslovanja" storitve Google Analytics. S pomočjo merjenja e-poslovanja lahko upravljavec spletnega mesta analizira nakupno vedenje obiskovalcev spletnega mesta in tako izboljša svoje kampanje spletnega trženja. Beležijo se informacije, kot so oddana naročila, povprečne vrednosti naročil, stroški dostave in čas od ogleda do nakupa izdelka. Te podatke lahko Google povzame pod ID transakcije, ki je dodeljen zadevnemu uporabniku ali njegovi napravi.

Googlovi oglasi

Upravljavec spletnega mesta uporablja Google Ads. Google Ads je spletni oglaševalski program družbe Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Google Ads nam omogoča prikazovanje oglasov v iskalniku Google ali na spletnih mestih tretjih oseb, ko uporabnik v Google vnese določene iskalne izraze (ciljanje po ključnih besedah). Poleg tega se lahko ciljno usmerjeni oglasi prikazujejo na podlagi podatkov o uporabniku, ki so na voljo pri Googlu (npr. podatki o lokaciji in interesih) (ciljno usmerjanje po ciljnih skupinah). Kot upravljavec spletnega mesta lahko te podatke kvantitativno ovrednotimo tako, da na primer analiziramo, kateri iskalni izrazi so privedli do prikaza naših oglasov in koliko oglasov je pripeljalo do ustreznih klikov.

Uporaba te storitve temelji na vaši privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) GDPR in členom 25(1) TTDSG. Soglasje lahko kadar koli prekličete.

Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Komisije EU. Podrobnosti so na voljo tukaj: https://policies.google.com/privacy/frameworks in https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Podjetje je certificirano v skladu z "Okvirom zasebnosti podatkov med EU in ZDA" (DPF). DPF je sporazum med Evropsko unijo in ZDA, katerega namen je zagotoviti skladnost z evropskimi standardi varstva podatkov pri obdelavi podatkov v ZDA. Vsako podjetje, ki je certificirano v okviru DPF, se zaveže, da bo spoštovalo te standarde varstva podatkov. Dodatne informacije o tem lahko dobite pri ponudniku na naslednji povezavi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Ponovno trženje oglasov Google Ads

To spletno mesto uporablja funkcije Google Ads Remarketing. Ponudnik je Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

S funkcijo Google Ads Remarketing lahko osebe, ki so v interakciji z našo spletno ponudbo, uvrstimo v določene ciljne skupine, da bi lahko pozneje prikazovali oglaševanje na podlagi interesov v Googlovem oglaševalskem omrežju (remarketing ali retargeting).

Poleg tega lahko oglaševalske ciljne skupine, ustvarjene z Google Ads Remarketing, povežemo z Googlovimi funkcijami za različne naprave. Na ta način se lahko interesno prilagojena oglasna sporočila, ki so vam bila prilagojena glede na vašo prejšnjo uporabo in vedenje pri brskanju na eni končni napravi (npr. mobilnem telefonu), prikažejo tudi na drugi vaši končni napravi (npr. tabličnem ali osebnem računalniku).

Če imate račun Google, lahko ugovarjate prilagojenemu oglaševanju tako, da kliknete naslednjo povezavo: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Uporaba te storitve temelji na vaši privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) GDPR in členom 25(1) TTDSG. Soglasje lahko kadar koli prekličete.

Dodatne informacije in določbe o varstvu podatkov so na voljo v Googlovi politiki zasebnosti na spletnem naslovu: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Podjetje je certificirano v skladu z "Okvirom zasebnosti podatkov med EU in ZDA" (DPF). DPF je sporazum med Evropsko unijo in ZDA, katerega namen je zagotoviti skladnost z evropskimi standardi varstva podatkov pri obdelavi podatkov v ZDA. Vsako podjetje, certificirano v okviru DPF, se zaveže, da bo spoštovalo te standarde varstva podatkov. Dodatne informacije o tem lahko dobite pri ponudniku na naslednji povezavi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Oblikovanje ciljne skupine z usklajevanjem strank

Za oblikovanje ciljnih skupin med drugim uporabljamo storitev Google Ads Remarketing z ujemanjem strank. Pri tem določene podatke o strankah (npr. e-poštne naslove) iz naših seznamov strank posredujemo Googlu. Če so zadevne stranke uporabniki Googla in so prijavljeni v svoj račun Google, se jim v omrežju Google (npr. v storitvah YouTube, Gmail ali v iskalniku) prikažejo ustrezna oglasna sporočila.

7. Izdaja novic

Podatki o glasilu

Če želite prejemati novice, ki so na voljo na spletnem mestu, od vas zahtevamo e-poštni naslov ter podatke, s katerimi lahko preverimo, ali ste lastnik navedenega e-poštnega naslova in ali se strinjate s prejemanjem novic. Drugih podatkov ne zbiramo ali pa jih zbiramo le prostovoljno. Za obdelavo glasila uporabljamo spodaj opisane ponudnike storitev za pošiljanje glasila.

CleverReach

To spletno mesto za pošiljanje novic uporablja storitev CleverReach. Ponudnik je CleverReach GmbH & Co KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Nemčija (v nadaljnjem besedilu: CleverReach). CleverReach je storitev, ki se lahko uporablja za organizacijo in analizo pošiljanja novic. Podatki, ki jih vnesete za namen prejemanja glasila (npr. e-poštni naslov), so shranjeni na strežnikih družbe CleverReach v Nemčiji ali na Irskem.

Novice, ki jih pošiljamo s storitvijo CleverReach, nam omogočajo, da analiziramo vedenje prejemnikov novic. Med drugim lahko analiziramo, koliko prejemnikov je odprlo sporočilo z novicami in kako pogosto je bila katera povezava v novicah kliknjena. Sledenje konverzijam se lahko uporablja tudi za analizo, ali je bilo po kliku na povezavo v glasilu izvedeno vnaprej določeno dejanje (npr. nakup izdelka na tem spletnem mestu). Dodatne informacije o analizi podatkov z novicami CleverReach so na voljo na spletnem naslovu: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Obdelava podatkov poteka na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) GDPR). To soglasje lahko kadar koli prekličete tako, da se odjavite od prejemanja novic. Preklic ne vpliva na zakonitost že izvedenih postopkov obdelave podatkov.

Če ne želite, da družba CleverReach analizira vaše podatke, se morate odjaviti od prejemanja novic. V ta namen v vsakem sporočilu z novicami zagotovimo ustrezno povezavo.

Podatke, ki nam jih posredujete za namen prijave na e-novice, bomo mi ali ponudnik storitev pošiljanja e-novic hranili do odjave od e-novic, po odjavi od e-novic pa bodo izbrisani z distribucijskega seznama e-novic. To ne vpliva na podatke, ki jih hranimo za druge namene.

Ko se odjavite s seznama za pošiljanje novic, lahko vaš e-poštni naslov shranimo na črno listo, če je to potrebno za preprečitev pošiljanja novic v prihodnje. Podatki s črne liste se bodo uporabljali samo v ta namen in ne bodo združeni z drugimi podatki. To služi vašemu interesu in našemu interesu, da pri pošiljanju novic upoštevamo zakonske zahteve (zakoniti interes v smislu člena 6(1)(f) GDPR). Shranjevanje na črnem seznamu ni časovno omejeno. Shranjevanju lahko ugovarjate, če vaši interesi prevladajo nad našim zakonitim interesom.

Za več informacij glejte politiko zasebnosti družbe CleverReach na naslovu: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Obdelava naročil

Za uporabo zgoraj navedene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (DPA). To je pogodba, ki jo predpisuje zakon o varstvu podatkov in ki zagotavlja, da storitev obdeluje osebne podatke obiskovalcev našega spletnega mesta samo v skladu z našimi navodili in v skladu z uredbo GDPR.

8 Vtičniki in orodja

YouTube z izboljšanim varstvom podatkov

Na tem spletnem mestu so vstavljeni videoposnetki s spletnega mesta YouTube. Upravljavec spletnega mesta je družba Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Ko obiščete eno od teh spletnih mest, na katerih je vgrajen YouTube, se vzpostavi povezava s strežniki YouTube. Strežnik YouTube je obveščen, katero od naših strani ste obiskali. Če ste prijavljeni v svoj račun YouTube, s tem omogočite, da YouTube vaše vedenje pri brskanju neposredno pripiše vašemu osebnemu profilu. To lahko preprečite tako, da se odjavite iz računa YouTube.

YouTube uporabljamo v razširjenem načinu varovanja podatkov. Po navedbah YouTuba se videoposnetki, ki se predvajajo v razširjenem načinu varovanja podatkov, ne uporabljajo za prilagajanje brskanja po YouTubu. Tudi oglasi, ki se predvajajo v razširjenem načinu zaščite podatkov, niso prilagojeni. V razširjenem načinu zaščite podatkov niso nastavljeni piškotki. Namesto tega se v uporabnikovem brskalniku shranijo tako imenovani lokalni elementi za shranjevanje, ki vsebujejo osebne podatke, podobne piškotkom, in se lahko uporabijo za prepoznavanje uporabnika. Podrobnosti o razširjenem načinu varstva podatkov so na voljo tukaj: https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Po aktivaciji videoposnetka YouTube se lahko sprožijo nadaljnji postopki obdelave podatkov, na katere nimamo vpliva.

Uporaba storitve YouTube je v interesu privlačne predstavitve naših spletnih ponudb. To predstavlja zakoniti interes v smislu člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in člena 25(1) TTDSG, če soglasje vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij v uporabnikovi končni napravi (npr. prstni odtis naprave) v smislu TTDSG. Soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Dodatne informacije o varstvu podatkov pri YouTubu so na voljo v njihovi politiki zasebnosti na naslovu: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Podjetje je certificirano v skladu z "Okvirom za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA" (DPF). DPF je sporazum med Evropsko unijo in ZDA, katerega namen je zagotoviti skladnost z evropskimi standardi varstva podatkov pri obdelavi podatkov v ZDA. Vsako podjetje, ki je certificirano v okviru DPF, se zaveže, da bo spoštovalo te standarde varstva podatkov. Dodatne informacije o tem lahko dobite pri ponudniku na naslednji povezavi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Pisave Google (lokalno gostovanje)

To spletno mesto uporablja tako imenovane pisave Google Fonts, ki jih zagotavlja Google, za standardiziran prikaz pisav. Pisave Google so nameščene lokalno. Povezava z Googlovimi strežniki ni vzpostavljena.

Dodatne informacije o pisavah Google Fonts so na voljo na spletnem naslovu https://developers.google.com/fonts/faq in v Googlovi politiki zasebnosti: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

ChatGPT

Za komunikacijo s strankami uporabljamo ChatGPT. Ponudnik je OpenAI, 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, ZDA, https://openai.com. ChatGPT uporabljamo za naslednja orodja:

• Chatbot - chatbase.co

Ko prek našega spletnega mesta začnete pogovor z nami in je ChatGPT aktiviran, se vaš vnos, vključno z metapodatki, prenese na strežnike ChatGPT in se tam obdela, da se ustvari ustrezen odgovor.

OpenAI si pridržuje pravico do nadaljnje obdelave vnosov, vnesenih v ChatGPT, za usposabljanje lastnega algoritma. Ne moremo natančno oceniti, kako se podatki obdelujejo.

Uporaba ChatGPT temelji na členu 6(1)(f) GDPR. Upravljavec spletnega mesta ima legitimen interes za čim bolj učinkovito komunikacijo s strankami z uporabo sodobnih tehničnih rešitev. Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in člena 25(1) TDDDG. Soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Dodatne informacije so na voljo tukaj: https://openai.com/policies/privacy-policy.

Obdelava naročil

Za uporabo zgoraj navedene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (DPA). To je pogodba, ki jo zahteva zakonodaja o varstvu podatkov in ki zagotavlja, da storitev obdeluje osebne podatke obiskovalcev našega spletnega mesta samo v skladu z našimi navodili in v skladu z GDPR.

9 Zvočne in video konference

Obdelava podatkov

Za komunikacijo s strankami med drugim uporabljamo orodja za spletne konference. Posamezna orodja, ki jih uporabljamo, so navedena v nadaljevanju. Če z nami komunicirate prek video ali avdio konference prek interneta, vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo mi in ponudnik zadevnega konferenčnega orodja.

Konferenčna orodja zbirajo vse podatke, ki jih posredujete/vnesete za uporabo orodij (e-poštni naslov in/ali vaša telefonska številka). Konferenčna orodja obdelujejo tudi trajanje konference, začetek in konec (čas) udeležbe na konferenci, število udeležencev in druge "informacije o kontekstu" v povezavi s komunikacijskim postopkom (metapodatki).

Poleg tega ponudnik orodja obdeluje vse tehnične podatke, ki so potrebni za obdelavo spletne komunikacije. To vključuje zlasti naslove IP, naslove MAC, ID naprave, vrsto naprave, vrsto in različico operacijskega sistema, različico odjemalca, vrsto kamere, mikrofona ali zvočnika in vrsto povezave.

Če se v orodju izmenjuje, nalaga ali na kakršen koli drug način posreduje vsebina, se ta prav tako shrani na strežnikih ponudnika orodja. Takšna vsebina vključuje zlasti posnetke v oblaku, klepet/posnetke, glasovno pošto, naložene fotografije in videoposnetke, datoteke, bele table in druge informacije, ki se izmenjujejo med uporabo storitve.

Upoštevajte, da nimamo popolnega nadzora nad postopki obdelave podatkov uporabljenih orodij. Naše možnosti so v veliki meri odvisne od politike podjetja zadevnega ponudnika. Dodatne informacije o obdelavi podatkov v konferenčnih orodjih so na voljo v pravilih o zasebnosti uporabljenih orodij, ki smo jih navedli pod tem besedilom.

Namen in pravna podlaga

Konferenčna orodja uporabljamo za komunikacijo s potencialnimi ali obstoječimi pogodbenimi partnerji ali za ponujanje določenih storitev našim strankam (člen 6(1)(b) GDPR). Poleg tega uporaba orodij služi splošni poenostavitvi in pospešitvi komunikacije z nami ali našim podjetjem (zakoniti interes v smislu člena 6(1)(f) GDPR). Če je bilo zahtevano soglasje, se zadevna orodja uporabljajo na podlagi tega soglasja; soglasje je mogoče kadar koli preklicati z učinkom za prihodnost.

Trajanje shranjevanja

Podatki, ki jih zberemo neposredno prek video in konferenčnih orodij, bodo izbrisani iz naših sistemov takoj, ko nas zaprosite za izbris, prekličete soglasje za hrambo ali ko namen hrambe podatkov ni več aktualen. Shranjeni piškotki ostanejo v vaši končni napravi, dokler jih ne izbrišete. Obvezni zakonsko določeni roki hrambe ostanejo nespremenjeni.

Na obdobje hrambe vaših podatkov, ki jih upravljavci konferenčnih orodij hranijo za lastne namene, nimamo vpliva. Za podrobnosti se obrnite neposredno na upravljavce konferenčnih orodij.

Uporabljena konferenčna orodja

Uporabljamo naslednja konferenčna orodja:

Microsoft Teams

Uporabljamo Microsoft Teams. Ponudnik je Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irska. Podrobnosti o obdelavi podatkov so na voljo v politiki zasebnosti Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Podjetje je certificirano v skladu z "Okvirom zasebnosti podatkov med EU in ZDA" (DPF). DPF je sporazum med Evropsko unijo in ZDA, katerega namen je zagotoviti skladnost z evropskimi standardi varstva podatkov pri obdelavi podatkov v ZDA. Vsako podjetje, ki je certificirano v okviru DPF, se zaveže, da bo spoštovalo te standarde varstva podatkov. Dodatne informacije o tem lahko dobite pri ponudniku na naslednji povezavi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active.

Obdelava naročil

Za uporabo zgoraj navedene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (DPA). Gre za pogodbo, ki jo predpisuje zakon o varstvu podatkov in ki zagotavlja, da ponudnik obdeluje osebne podatke obiskovalcev našega spletnega mesta samo v skladu z našimi navodili in v skladu z GDPR.

10. Lastne storitve

Obdelava podatkov o prosilcih

Ponujamo vam možnost, da se pri nas prijavite (npr. po e-pošti, pošti ali prek spletnega prijavnega obrazca). V nadaljevanju vas obveščamo o obsegu, namenu in uporabi vaših osebnih podatkov, zbranih med postopkom prijave. Zagotavljamo vam, da bodo vaši podatki zbrani, obdelani in uporabljeni v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov in vsemi drugimi zakonskimi določbami ter da bodo vaši podatki obravnavani strogo zaupno.

Obseg in namen zbiranja podatkov

Če nam pošljete prijavo, obdelujemo vaše povezane osebne podatke (npr. kontaktne in komunikacijske podatke, prijavno dokumentacijo, zapiske med razgovori itd.), če je to potrebno za odločitev o sklenitvi delovnega razmerja. Pravna podlaga za to so člen 26 BDSG po nemški zakonodaji (sklenitev delovnega razmerja), člen 6(1)(b) GDPR (splošna sklenitev pogodbe) in - če ste dali soglasje - člen 6(1)(a) GDPR. Soglasje lahko kadar koli prekličete. Vaši osebni podatki bodo znotraj našega podjetja posredovani le osebam, ki sodelujejo pri obdelavi vaše vloge.

Če bo prijava uspešna, bodo podatki, ki ste jih posredovali, shranjeni v naših sistemih za obdelavo podatkov na podlagi člena 26 BDSG in člena 6(1)(b) GDPR za namen izvajanja delovnega razmerja.

Obdobje hrambe podatkov

Če vam ne moremo ponuditi zaposlitve, če zavrnete ponudbo za zaposlitev ali umaknete prijavo, si pridržujemo pravico, da podatke, ki ste jih posredovali, na podlagi naših zakonitih interesov (člen 6(1)(f) GDPR) hranimo do 6 mesecev od zaključka postopka prijave (zavrnitev ali umik prijave). Nato bodo podatki izbrisani, fizični dokumenti o vlogi pa uničeni. Hramba služi zlasti kot dokaz v primeru pravnega spora. Če je očitno, da bodo podatki potrebni tudi po izteku šestmesečnega obdobja (npr. zaradi prihajajočega ali potekajočega pravnega spora), bodo podatki izbrisani šele, ko ne bo več potrebe po nadaljnji hrambi.

Do daljšega shranjevanja lahko pride tudi, če ste dali soglasje (člen 6(1)(a) GDPR) ali če zakonske obveznosti hrambe preprečujejo izbris.